Lorsque vous embauchez une nanny au Canada, vous devenez son employeur et c'est une énorme responsabilité avec une courbe d'apprentissage ardue. Les employés dépendent de leur employeur pour pouvoir payer leurs factures et nourrir leur famille, ainsi que pour avoir de futures pensions, de l'assurance-emploi, demander des prêts, etc. Il est donc crucial que vous compreniez votre responsabilité en tant qu'employeur. Les informations ci-dessous sont très générales. Veuillez vous référer aux normes d'emploi de votre province pour obtenir les informations les plus récentes.
Bulletins de paie, fréquence de paie, retenues
Vous devez établir des périodes de paie fixes, des états de paie, et retenir et verser les déductions à Revenu Canada. Les périodes de paie les plus courantes sont tous les deux vendredis, ou le 15 et le dernier jour du mois. Nous vous recommandons d'embaucher une entreprise de paie ; ce sont les experts dans le domaine et cela peut vous faire gagner beaucoup de temps, de stress et d'argent.
Indemnité de vacances
Les nourrices cumulent des indemnités de congé et ont droit à des congés payés. Qu'elles soient à court terme ou permanentes, à temps plein ou à temps partiel, cela n'a aucune importance.
Jours de maladie
En tant qu'employeur, vous devrez absolument faire face à un moment ou à un autre à une nounou malade. Essayez d'être aussi compréhensif et conciliant que possible, et ayez en tête un plan B pour la garde des enfants.
Jours fériés
Les gardiennes d'enfants peuvent ou non avoir droit à un jour de congé payé les jours fériés. Cela dépend des règles établies par les normes du travail de votre province.
Heures supplémentaires
Des taux de majoration pour heures supplémentaires peuvent s'appliquer, selon les règles provinciales en matière d'emploi. Il peut s'agir d'un taux de heures supplémentaires journalier ou hebdomadaire.
Quitter votre nounou ou vous en séparer
Les employés peuvent quitter leur emploi à tout moment. Donner un préavis est la norme, mais ce n'est pas une obligation. Vous, en tant qu'employeur, pouvez mettre fin à l'emploi de la nanny ; cependant, vous devez lui fournir le préavis requis ou une indemnité tenant lieu de préavis.
À la fin de la période d'emploi
Que l'employé ait démissionné ou qu'il ait été congédié, l'employeur doit verser ses salaires impayés, y compris toute indemnité de vacances impayée, dans un délai précis. Aucune autre déduction ne peut être effectuée sur le paie (c'est-à-dire que vous ne pouvez pas déduire de salaire parce que trop de vacances ont été prises). Un relevé d'emploi (RE) doit être émis dès la fin de l'emploi et transmis à Service Canada. Il doit être émis dans un nombre de jours précis.
Déclarations fiscales
En tant qu'employeur, vous devez délivrer à la nounou une Feuillet T4 avant la date limite de déclaration des impôts chaque année.
Les normes du travail de chaque province disposent de centres d'appels et de sites Web très instructifs.
Sites web
Normes d'emploi de l'Ontario
Normes d'emploi de l'Alberta
Normes d'emploi de la Colombie-Britannique
Service Canada
Les points clés ci-dessus ne sont pas de simples recommandations. Agence du revenu du Canada vous oblige à embaucher votre nounou en tant que salariée. Payer au noir est illégal et l'embauche en tant qu'entrepreneur indépendant n'est pas autorisée. Nous conseillons à toutes les familles qui sont sur le point d'embaucher une nounou de se familiariser avec les normes du travail de leur province et d'avoir une compréhension approfondie des responsabilités qui découlent du statut d'employeur.
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